Meer over jouw functie

Doelstelling en positionering van de functie

Ondersteuning van en advisering aan de raad van bestuur bij werkzaamheden die betrekking hebben op

besluitvormingsprocessen, de P&C-cylcus, governance en externe verantwoording.

Leidinggeven aan het directiesecretariaat.

Hiërarchisch leidinggevende is de bestuurder.

De functie van directiesecretaris is binnen Nidos nagenoeg nieuw. Dit betekent dat niet alleen dat de functie zelf nog samen met het DT vormgegeven moet worden, maar ook dat de basis van een effectief en efficiënt besluitvormingsproces en een professioneel planning en verantwoordingproces opgebouwd en verstevigd moet worden.

Meer over jouw functie

• Bereidt (mede) de agenda van het DT voor en bepaalt in overleg met het bestuurder en directeuren de urgentie en prioritering van agendapunten.
• Geeft mede vorm aan besluitvormingsprocessen en houdt zicht op de uitvoering en implementatie van DT-besluiten. Dit vraagt het proactief bijdragen aan het communiceren, opvolgen en evalueren van genomen besluiten.
• Helpt de bestuurder en directie om prioriteiten te stellen, te begrenzen en goed te delegeren.
• Draagt bij aan samenhang tussen en inhoudelijke consistentie bij de ontwikkeling en implementatie van het inhoudelijk en strategisch beleid. Is daarmee mede-bewaker van het meerjarenbeleidsplan en strategisch jaarplan.
• Signaleert knelpunten en risico’s in de beleidsuitvoering en geeft constructieve feedback.
• Zorgt dat afspraken die worden gemaakt goed kunnen worden opgevolgd en belegd bij de juiste partijen.
• Houdt in de gaten dat helder wordt gecommuniceerd en de organisatie is aangesloten bij de veranderingen in de organisatie.
• Houdt in- en externe processen scherp en met inhoudelijke focus in de gaten.
• Houdt toezicht op gemaakte afspraken, verplichtingen en lopende processen.
• Adviseert en ondersteunt het DT bij de coördinatie van de jaarplancyclus.
• Bewaakt (mede) een goed verloop van de governance.
• Bewaakt samen met de controller de planning verantwoordingscyclus.
• Draagt zorg voor de totstandkoming van externe verantwoordingsdocumenten.
• Ondersteunt de bestuurder in contacten en correspondentie met klachtencommissies en vertrouwenspersonen.
• Onderhoudt contacten met relevante (interne) stakeholders: directieteam, controller, manager strategie en communicatie, kwaliteitsmedewerkers, OR, deelnemers strategisch tactisch overleg. 
• Ondersteunt, samen met de manager HR, de bestuurder in zijn overleggen en contacten met de OR en coördineert de advies-/instemmingstrajecten met de OR.
• Geeft leiding aan het directiesecretariaat en borgt de kwaliteit van de ondersteuning.
• Te zijner tijd zal de ondersteuning van de raad van toezicht deel uit gaan maken van de functie.